個人情報保護方針

エムズシステムジャパン株式会社(以下、当社)は、個人情報保護の重要性を認識し、 以下の方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実施します。

個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報として当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、 メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいう
              

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します
・集荷及び配達、その他輸送に付帯するサービスを提供するため
・お客様からの各種問い合わせや資料請求等に対応するため
・お客様に各種サービスの案内等をお届けするため
・お客様から頂いた意見・要望等を当社のサービス改善等に反映するため
・お客様へのプレゼントや謝礼等をお届けするため
・お客様への報告や必要な処理等を行うため
・当社の事業に関する案内等を行うため

個人情報の利用

個人情報を利用する際には、利用目的の範囲内のみで利用します。
それ以外の目的で利用する場合は、個人情報を提供頂く際に予めその目的を明示します

第三者への情報提供

当社は、以下の場合を除き第三者に情報を提供することはしません。
・法令に基づく場合
・本人の同意がある場合

個人情報の保護

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報のセキュリティ対策をはじめ 必要な安全対策を実施し、個人情報へのアクセス、漏洩又はき損を防止します

委託先の監督

個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切に監督を行います

個人情報の管理体制

当社は、個人情報の取り扱いについて社内に個人情報保護のための管理体制を確立し適切かつ慎重な取り扱いにつとめます

関係法令の遵守

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令を遵守します

個人情報保護方針の変更

当社は、個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善につとめます

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社は、上記内容に関するご質問やお客様ご自身の個人情報に関する問い合わせのために「お客様窓口」を開設し、当社のホームページに掲載します

個人情報の開示等

お客様ご本人自身の情報に関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等を要請する場合は、当社ホームページの「お客様窓口」に必要事項を記入のうえ連絡することとします